STUDI KELAYAN USAHA (FEBI JUNAIDI)

STUDI KELAYAKAN BISNIS “FOTOCOPY MANTAB JAYA” EXECUTIVE SUMMARY Dalam dunia bisnis di masa sekarang ini, akan dapat dirasakan bahwa semakin bergerak ke arah perkembangan dan kemajuan yang pesat melewati batas ruang, gerak, dan waktu. Di lain pihak, gelombang globalisasi semakin tak terbendung, sehingga menyebabkan manusia berlomba-lomba untuk bersaing dalam berbagai bidang, terutama dalam dunia bisnis. Paduan dari kedua hal tersebut adalah adanya usaha-usaha manusia untuk bersaing dan saling mempengaruhi dalam berbagai bidang sesuai dengan perkembangan dan kemajuan globalisasi. Oleh karena itu, manusia berusaha dan terus mencoba untuk menciptakan sesuatu yang mampu menguasai dunia bisnis. Berdasarkan paduan tersebut, maka manusia-manusia berusaha untuk menerapkan dan mengimplementasikan persaingan tersebut dalam suatu bentuk usaha, baik secara individu maupun secara berkelompok. Bentuk usaha tersebut disesuaikan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan kemajuan teknologi. Salah satu bentuk usaha tersebut adalah dengan mendirikan perusahaan (berbisnis), yang dapat diartikan sebagai sebuah organisasi yang memproses perubahan keahlian dan sumber daya ekonomi menjadi barang dan / atau jasa yang diperuntukkan bagi pemuasan kebutuhan para pembeli, serta diharapkan akan memberikan laba kepada para pemiliknya. Dalam suatu perekonomian yang kompleks seperti sekarang ini, orang harus mau menghadapi tantangan dan resiko untuk mengkombinasikan tenaga kerja, material, modal, dan manajemen secara baik sebelum memasarkan suatu produk. Oleh karena itu, sebelum melakukan pengembangan usaha hendaknya dilakukan suatu kajian yang cukup mendalam dan komprehensif untuk mengetahui layak tidaknya usaha tersebut. Adapun salah satu alternatif usaha yang kami rasa memenuhi standar kelayakan bisnis adalah usaha fotokopi, penjilidan, printing, ketik, dan laminating. Kami mengangkat usaha ini dikarenakan cukup menjanjikan, terutama karena letaknya yang sangat strategis, yaitu di areal kampus Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang sehingga memudahkan kalangan mahasiswa, di mana mereka sebagai target utama usaha ini. Oleh karena itu, kami akan mencoba menganalisis usaha ini dari beberapa aspek Studi Kelayakan Bisnis yang akan dipaparkan dalam pembahasan berikut ini. ANALISIS ASPEK HUKUM A. Jenis Badan Hukum Usaha Usaha fotocopy ini merupakan kelompok usaha kecil, bisa juga dikatakan dalam bentuk perusahaan perseorangan. Untuk mendirikan usaha fotocopy ini tidak memerlukan persyaratan khusus, sebagaimana bentuk badan hukum lainnya. Pendirian usaha fotocopy ini tidak memerlukan modal besar. Pendiriannya mudah dan tidak diperlukan organisasi besar, tetapi cukup dengan organisasi dan manajemen yang sederhana. B. Jenis-jenis Izin Usaha “Fotocopy Mantab Jaya” 1. Tanda Daftar Perusahaan (TDP) 2. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) 3. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) 4. Izin domisili 5. Izin gangguan 6. Izin Mendirikan Bangunan (IMB) ASPEK PASAR DAN PEMASARAN Salah satu aspek rencana bisnis yang perlu dikaji kelayakannya adalah aspek pasar dan pemasaran. Jika pasar yang akan dituju tidak jelas, prospek bisnis ke depan pun tidak jelas, maka resiko kegagalan bisnis menjadi besar. Oleh karena itu, sebelum menggarap bisnis hendaknya dilakukan terlebih dahulu analisis terhadap pasar potensial yang akan dimasuki oleh produk yang akan dihasilkan oleh perusahaan. Setelah ditemukan pasar potensial dan masih terbukanya peluang untuk mengembangkan bisnis tersebut, maka dapat dilakukan analisis terhadap aspek-aspek bisnis yang lainnya. Kami memilih untuk mengangkat usaha fotokopi sebagai salah satu usaha yang memenuhi standar kelayakan bisnis dan dianggap cukup menjanjikan dikarenakan kalangan mahasiswa membutuhkan jasa fotokopi untuk menunjang aktivitas perkuliahannya. Oleh karena itu, kami sebagai mahasiswa sendiri menyadari betapa pentingnya usaha fotokopi ini. Pada kesempatan ini, kami ingin mencoba mendirikan usaha fotokopi yang letaknya berada di belakang kampus UIN Maliki Malang. Penjelasan lebih lanjut mengenai aspek pasar dan pemasaran adalah sebagai berikut : 1. Peluang Pasar a. Fotokopi, penjilidan, printing, ketik, dan laminating merupakan aktivitas yang dekat dengan mahasiswa dan memang dibutuhkan mahasiswa untuk menunjang kegiatan perkuliahannya, sehingga kebutuhan mahasiswa akan usaha ini cukup tinggi. b. Usaha fotokopi ini diberi nama “Fotocopy Mantab Jaya” yang cukup mudah dilafalkan, mudah diingat dan mempunyai nilai keunikan tersendiri. Kata “mantab” di sini diartikan bahwa segala sesuatu yang dikerjakan di tempat fotocopy ini sesuai dengan yang diharapkan konsumen, dan tepat baik dari segi waktu dan permintaan (kami benar-benar mengedepankan profesionalisme kerja yang tinggi). Dan kata “jaya” di sini diartikan bahwa usaha ini bisa terus eksis, berkembang menjadi besar dan lancar dalam usahanya. Sehingga, diharapkan nama ini bisa memberikan keuntungan (hoki) sehingga usaha fotokopi ini bisa berkembang dan menghasilkan banyak keuntungan. c. “Fotocopy Mantab Jaya” terletak di Jalan Sunan Kalijaga Dalam No. 89 yang letaknya berada di belakang kampus UIN Maliki Malang dan di kawasan kos-kosan para mahasiswa, sehingga mudah dikenali dan terjangkau dalam hal transportasi, karena sebagai jalur keluar masuk kampus dari pintu belakang. d. Umumnya di lokasi ini masih sedikit usaha yang sejenis dengan “Fotocopy Mantab Jaya”, sehingga masih memberikan peluang atau kesempatan yang lebih luas untuk menarik pelanggan. Atas dasar itulah, pemilik usaha berani membuka usaha yang sejenis karena dinilai permintaan akan adanya usaha ini lebih besar daripada penawaran yang telah tersedia di daerah tersebut. 2. Proyeksi dan Permintaan Pasar a. “Fotocopy Mantab Jaya” didirikan untuk memenuhi permintaan para mahasiswa atas kebutuhan fotokopi, penjilidan, printing, ketik, dan laminating di mana mahasiswa sebagai target pasar utama dari usaha fotokopi ini. Jadi sasaran pasar usaha ini adalah para mahasiswa (sebagai segmen pasar yang akan dibidik oleh usaha ini). b. “Fotocopy Mantab Jaya” menyediakan berbagai jasa yang berhubungan dengan fotokopi dengan harga yang terjangkau dan sesuai dengan standar harga fotokopi di tempat-tempat lain, bahkan untuk beberapa jenis jasa ada yang harganya lebih murah bila dibandingkan dengan harga di tempat-tempat lain. c. “Fotocopy Mantab Jaya” menawarkan konsep tempat fotokopi yang nyaman, aman, dan profesional dalam bidangnya, sehingga para konsumen dapat dipastikan akan mendapatkan kualitas pelayanan yang maksimal dari usaha fotokopi ini. Untuk itu, “Fotocopy Mantab Jaya” mempunyai sebuah slogan untuk mendukung aspek pemasarannya yaitu “Kami Memberikan Yang Terbaik”. 3. Persaingan Pasar a. Dikarenakan masih kurangnya usaha yang sejenis dalam wilayah tersebut sehingga pesaing di dalam pasar tidak berpengaruh cukup besar terhadap jalannya usaha fotokopi ini. Hal ini dimanfaatkan sebaik-baiknya oleh pemilik usaha dengan mendirikan “Fotocopy Mantab Jaya”. b. Dengan sedikitnya pesaing maka secara tidak langsung akan mempengaruhi jumlah pendapatan dan menghasilkan keuntungan yang lebih besar bagi “Fotocopy Mantab Jaya”. Selain itu, hal ini juga akan membatasi peluang bisnis bagi pesaing-pesaing baru yang akan membuka usaha yang sejenis. Hal ini dikarenakan “Fotocopy Mantab Jaya” akan menjadi pusat / center baru dalam memenuhi kebutuhan pasar (konsumen) akan usaha fotokopi dan sekitarnya. 4. Market Share Dengan adanya jasa fotokopi dan berbagai kelengkapan yang ditawarkan oleh “Fotocopy Mantab Jaya”, maka hal ini merupakan modal utama untuk merebut pangsa pasar yang sebelumnya dikuasai oleh tempat-tempat lain ( para pesaing ). Selain itu, salah satu keunggulan dari “Fotocopy Mantab Jaya” adalah delivery service yaitu “Fotocopy Mantab Jaya” menyediakan jasa tambahan berupa pengambilan dan pengantaran materi yang akan dan sudah difotokopi, diprint, dijilid, maupun diketik. Dengan adanya kelebihan-kelebihan yang dimiliki oleh “Fotocopy Mantab Jaya” ini, diharapkan akan mampu menyerap pangsa pasar para pesaing yang sudah ada / eksis lebih dahulu dan mampu menghasilkan market share yang menjanjikan hingga tahun-tahun mendatang. Untuk itu, “Fotocopy Mantab Jaya” terus berusaha memberikan pelayanan yang maksimal dan diharapkan mampu memberikan kepuasan kepada para pelanggan sehingga usaha fotokopi ini bisa tetap eksis dan berkembang. 5. Variasi Jasa dan Harga Jasa-jasa yang telah ditawarkan oleh “Fotocopy Mantab Jaya” terdiri dari berbagai macam spesifikasi. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu sistem harga yang jelas dan disesuaikan dengan standar tarif yang ada sehingga memudahkan para pelanggan dalam melakukan order. Variasi jasanya adalah sebagai berikut : a. Fotokopi - Kertas putih · Berat 60 gram : Rp 80 per lembar · Berat 70 gram : Rp 90 per lembar · Berat 80 gram : Rp 100 per lembar - Kertas buram : Rp 60 per lembar - Kertas warna : Rp 120 per lembar - Kertas transparan : Rp 1000 per lembar b. Print - Tinta hitam · Kertas putih : Rp 300 per lembar · Kertas buram : Rp 250 per lembar · Kertas warna : Rp 320 per lembar · Kertas transparan : Rp 1500 per lembar - Tinta warna · Kertas putih : Rp 1200 per lembar · Kertas buram : Rp 1000 per lembar · Kertas warna : Rp 1500 per lembar · Kertas transparan : Rp 2500 per lembar c. Jilid - Lakban soft cover : Rp 2000 per buku - Spiral hard cover : Rp 3000 per buku d. Ketik - Tanpa jangka waktu : Rp 2000 per lembar - Dengan jangka waktu : Rp 2500 per lembar e. Laminating : Rp 250 per cm f. Pressmika : Rp 250 per cm 6. Promosi Pasar Promosi pasar (iklan) yang dilakukan oleh “Fotocopy Mantab Jaya” adalah melalui : a. Selebaran Dengan menyebarkan iklan berupa lembaran-lembaran kertas tentang “Fotocopy Mantab Jaya”, maka diharapkan masyarakat tertarik mencoba dan menjadi pelanggan. Selebaran ini biasanya disebarkan di toko “Fotocopy Mantab Jaya” itu sendiri dan juga di lingkungan kampus UIN Maliki Malang. b. Pamflet “Fotocopy Mantab Jaya” membuat pamflet yang berukuran 1,5 m x 0,5 m dan dipasang persis di depan toko fotokopi, sehingga memudahkan masyarakat untuk menemukan lokasinya dan bisa menjadi salah satu alat untuk menarik perhatian masyarakat akan keberadaan “Fotocopy Mantab Jaya” tersebut. c. Dari mulut ke mulut Cara ini merupakan cara yang paling mudah untuk dilakukan sehingga paling sering dilakukan oleh “Fotocopy Mantab Jaya” dan memang terbukti efektif untuk promosi. 7. Saluran Distribusi “Fotocopy Mantab Jaya” menggunakan channel distribusi langsung yaitu dari produsen langsung kepada konsumen, sehingga memudahkan dalam melayani para pelanggan dan meninggalkan kesan terlalu rumit / ribet. Selain itu, “Fotocopy Mantab Jaya” menerima order 24 jam fullday service dan delivery service untuk order di atas jam 21.00 WIB. “Fotocopy Mantab Jaya” mengembangkan dan memanfaatkan kemajuan teknologi dalam pelaksanaan usahanya. Salah satunya implementasi dan penerapannya adalah dengan cukup sms atau telpon dan memberitahukan nama-alamat ke nomor telpon yang tertera, order bisa diambilkan dan diantarkan. Untuk sementara waktu, layanan tersebut hanya dapat dinikmati untuk order minimal Rp 20.000. 8. Segmentasi, Target, dan Posisi Pasar “Fotocopy Mantab Jaya” membuat segmentasi pasar yang ditujukan untuk semua kalangan masyarakat dan disesuaikan dengan daya beli masyarakat. Diharapkan segmen “Fotocopy Mantab Jaya” secara efektif dapat dicapai dan dilayani dengan maksimal. Karena ini adalah kegiatan bisnis dengan target pasar utama adalah kalangan mahasiswa, maka ditargetkan usaha fotokopi bisa memberikan keuntungan yang signifikan. “Fotocopy Mantab Jaya” berusaha memposisikan dirinya dengan keunggulan kompetitif dalam produk, pelayanan, personil, dan citra / image yang positif baik di mata konsumen maupun pesaing. Salah satu caranya dengan memberikan nilai mutu dan pelayanan yang lebih baik daripada tawaran pesaing, sehingga “Fotocopy Mantab Jaya” dapat mencapai kinerja yang maksimal dan kepuasan konsumen / pelanggan yang terpenuhi. ASPEK PRODUKSI 1. Lokasi Usaha Adapun lokasi yang dirasa cukup potensial / menjanjikan sebagai tempat didirikannya “Fotocopy Mantab Jaya” yaitu Jalan Sunan Kalijaga Dalam. Hal ini dikarenakan lokasi tersebut dinilai cukup strategis dan representatif karena lokasinya terletak di belakang kampus UIN Maliki Malang dan ditunjang lagi dengan keberadaannya di kawasan kos-kosan para mahasiswa, serta sebagai akses jalan keluar masuk para mahasiswa melewati pintu belakang kampus. Para mahasiswa dalam usaha “Fotocopy Mantab Jaya” ini berfungsi sebagai target pasar yang diutamakan. 2. Luas Lahan Luas produksi “Fotocopy Mantab Jaya” meliputi sebuah bangunan yang lahannya tidak terlalu luas namun dinilai tetap representatif, yaitu berukuran 4 m x 4 m. Dikarenakan usaha ini merupakan jenis usaha kecil maka tidak diperlukan lahan produksi yang terlalu luas, namun diusahakan / dicoba untuk digunakan / ditata dengan sebaik-baiknya. Tetapi dengan luas produksi yang bisa dibilang tidak cukup luas ini, “Fotocopy Mantab Jaya” mengusahakan untuk mengoptimalkan manfaat dari bangunan tersebut. Hal itu dikarenakan bangunan yang digunakan ini memberlakukankan sistem sewa / kontrak tahunan dan dilakukan dengan tujuan untuk mendukung penjualan jasa yang ditawarkan dan sebagai salah satu investasi tetap usaha tersebut. 3. Lay Out “Fotocopy Mantab Jaya” mengutamakan pelayanan kepada pelanggan agar merasa nyaman dan aman jika berada dalam lokasi tersebut. Oleh karena itu, lay out dirancang dengan serapi dan sebersih mungkin sehingga bisa memberikan kesan good looking dan interesting kepada para pelanggan. Sudah disadari bahwa lay out / keadaan lokasi merupakan salah satu faktor pendukung usahanya. Dengan demikian, konsumen / pelanggan akan merasa puas (satisfy) terhadap pelayanan “Fotocopy Mantab Jaya”. ASPEK TEKNIK DAN TEKNOLOGI 1. Teknologi Yang Digunakan Peralatan-peralatan yang digunakan oleh “Fotocopy Mantab Jaya” terdiri dari berbagai spesifikasi antara lain adalah sebagai berikut : a. Mesin fotokopi 3 buah b. Mesin jilid 1 buah c. Mesin potong kertas 1 buah d. Mesin laminating 1 buah e. Mesin pressmika 1 buah f. Komputer 1 buah g. Printer 1 buah h. Scanner 1 buah Sedangkan berbagai macam bahan-bahan yang digunakan oleh “Fotocopy Mantab Jaya” antara lain adalah sebagai berikut : a. Kertas putih berbagai ukuran, ketebalan, dan berat b. Kertas buram c. Kertas warna soft cover dan hard cover d. Kertas transparan e. Tinta hitam dan tinta warna f. Lakban dan spiral 2. Pengadaan Bahan Baku / Material “Fotocopy Mantab Jaya” melakukan pengadaan bahan baku untuk fotokopi yang berasal dari bahan-bahan yang berkualitas dan terjamin kebersihannya. Bahan baku diambil langsung dari pemasok yang sudah berpengalaman dan mempunyai stok yang besar, sehingga terhindar dari kelangkaan bahan dan bisa memenuhi keseluruhan kebutuhan bahan baku “Fotocopy Mantab Jaya”. 3. Penjadwalan / Scheduling “Fotocopy Mantab Jaya” menentukan penjadwalan berdasarkan kebutuhan konsumen dengan sistem full day. Untuk pelayanan toko, mulai buka pada jam 08.00 WIB dan tutup pada jam 21.00 WIB. Untuk pelayanan order, “Fotocopy Mantab Jaya” siap melayani selama 24 jam. 4. Manajemen Persediaan “Fotocopy Mantab Jaya” mempunyai persediaan yang telah diatur seefektif dan seefisien mungkin sehingga dapat terpenuhi jika dibutuhkan sewaktu-waktu dan menghindari kenaikan harga bahan baku yang nantinya akan merugikan usaha tersebut. Misalnya, “Fotocopy Mantab Jaya” mempunyai persediaan bahan baku yang mencukupi kebutuhan 1 bulan yaitu kertas putih kurang lebih sebanyak 50 hingga 70 rim dan tinta hitam kira-kira sebanyak 8 suntikan. Dengan demikian, dapat mengantisipasi jika sewaktu-waktu “Fotocopy Mantab Jaya” mendapatkan order yang lebih banyak dari biasanya dan juga menghindari kekurangan bahan baku (kehabisan stok kertas). 5. Kebutuhan Tenaga Kerja “Fotocopy Mantab Jaya” membutuhkan para tenaga kerja yang memiliki kompetensi, profesionalitas, loyalitas, dan mampu memberikan pelayanan (service) yang memuaskan konsumen. Untuk sementara ini, total karyawan yang dimiliki oleh “Fotocopy Mantab Jaya” adalah 4 orang karyawan dengan spesifikasinya adalah 3 orang yang bertugas untuk melayani kebutuhan konsumen dan 1 orang bekerja di bagian kasir pembayaran. Dengan komposisi karyawan sebagaimana di atas, diharapkan “Fotocopy Mantab Jaya” dapat memberikan pelayanan yang maksimal kepada para konsumen. ASPEK MANAJEMEN Dalam memulai usaha yang baru didirikan, maka tahap selanjutnya akan dapat ditindaklanjuti dengan melalui pembangunan proyek bisnis dan implementasi secara rutin. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu manajemen yang handal dalam melaksanakannya dan memiliki kemampuan untuk mengatur / memanage segala sesuatu yang berhubungan dengan usaha tersebut, mulai dari aktivitas / kegiatan yang telah dilakukan, sedang dilakukan, maupun akan dilakukan oleh usaha tersebut. Dengan demikian, dapat digunakan pendekatan-pendekatan untuk mengkaji layak tidaknya bisnis tersebut dalam Studi Kelayakan Bisnis. Dalam penjelasan selanjutnya, akan dikemukakan 4 pendekatan strategis dalam aspek manajemen yang berlaku yaitu sebagai berikut : 1. Perencanaan (Planning) Sisi Pendekatan Perencanaan “Fotocopy Mantab Jaya” menggunakan pendekatan kombinasi dalam pembuatan suatu perencanaan yaitu Pendekatan Atas-Bawah (Top-Down) dan Pendekatan Bawah-Atas (Bottom-Up) dengan prosentase yang relatif seimbang antara keduanya. Dengan pendekatan ini, diharapkan pemilik “Fotocopy Mantab Jaya” dapat memberikan petunjuk perencanaan usaha secara garis besar kepada para karyawannya. Sedangkan perencanaan detailnya diserahkan kepada kreativitas para karyawan dengan tetap mematuhi aturan yang ada, sehingga tercipta hubungan komunikasi yang baik dan feedback yang seimbang antara pemilik dengan para karyawan. Sisi Jangka Waktu dan Tingkatan Manajemen Jika dilihat dari waktu yang digunakan untuk pengaplikasian suatu rencana usaha, “Fotocopy Mantab Jaya” menerapkan Perencanaan Jangka Pendek dengan jangka waktu paling lama yaitu 1 tahun. Oleh karena itu, “Fotocopy Mantab Jaya” membuat perencanaan yang terinci, terukur, konkret, dan tepat sasaran yang harus dicapai dalam jangka waktu pendek sehingga tidak salah dalam menerapkan strategi. Sedangkan dilihat dari sisi tingkatan manajemen, “Fotocopy Mantab Jaya” menerapkan Perencanaan Operasional / Produksi yaitu lebih mengarah pada bidang fungsional usaha dalam melaksanakan kegiatan usahanya sehari-hari. Hal ini bertujuan untuk memperjelas strategi usaha utama yang lebih spesifik dan konsisten, yang juga akan menentukan masa hidup / eksistensi dari “Fotocopy Mantab Jaya” di masa mendatang. Sisi Program Kerja “Fotocopy Mantab Jaya” berusaha melaksanakan aktivitas produksi untuk mencapai target dan omzet yang telah ditentukan sebelumnya. Dalam pemasarannya, “Fotocopy Mantab Jaya” merencanakan untuk memperluas area usaha hingga ke daerah kampus ITN Malang. Keuangan “Fotocopy Mantab Jaya” dirancang efektif dan efisien, sehingga memperkecil kemungkinan terjadinya deviasi/ penurunan biaya. “Fotocopy Mantab Jaya” memperkirakan penambahan jumlah karyawan di masa mendatang, sehingga akan dibutuhkan spesifikasi kerja (job spesification) yang jelas sedini mungkin. 2. Pengorganisasian (Organizing) Langkah Pengorganisasian Tujuan utama usaha “Fotocopy Mantab Jaya” adalah mendapatkan keuntungan / laba / profit yang sebesar-besarnya dengan memberikan kepuasan maksimal kepada pelanggan. Jadi motivasi utama dari kegiatan usaha yang dilakukan oleh “Fotocopy Mantab Jaya” adalah keuntungan. Oleh karena itu, “Fotocopy Mantab Jaya” harus dapat melayani para konsumen / pelanggan dengan cara yang menguntungkan untuk kelangsungan hidup usaha tersebut dalam jangka panjang, selain juga harus selalu mengetahui kesempatan-kesempatan baru untuk memuaskan keinginan dan memenuhi kebutuhan pelanggan. “Fotocopy Mantab Jaya” menerapkan koordinasi antar unit usaha sehingga tercipta pembagian kerja yang seimbang serta pelimpahan wewenang yang jelas dan tepat. Struktur Organisasi “Fotocopy Mantab Jaya” mengatur usaha dan sub unitnya agar sejalan dengan tujuan usaha, kemampuan sumber daya yang dimiliki, dan kondisi lingkungan usaha baik internal maupun eksternal. Struktur “Fotocopy Mantab Jaya” disusun secara sederhana, yaitu pemilik usaha berada di posisi paling atas, selaku pimpinan usaha tersebut. Lalu di bawahnya diikuti para karyawan selaku pelaksana di mana masing-masing karyawan melakukan aktivitas yang telah ditentukan. 3. Pengarahan (Actuating) “Fotocopy Mantab Jaya” mengkaji Pengarahan dari sisi seperti : fungsi pengarahan yang harus terpenuhi serta sikap dan perilaku pemimpin yang hendaknya memenuhi kriteria agar dapat mengarahkan bawahannya. Oleh karena itu, pemilik “Fotocopy Mantab Jaya” berusaha menggunakan kekuasaan secara positif terutama dalam mengambil keputusan, sehingga dapat memberikan arahan dan motivasi kepada para karyawan untuk selalu memberikan pelayanan yang memuaskan pelanggan. Dengan pengarahan ini, diharapkan terjalin koordinasi yang baik antara pemilik “Fotocopy Mantab Jaya” dengan karyawannya. 4. Pengendalian (Controling) Pengendalian yang dilakukan oleh “Fotocopy Mantab Jaya” untuk memastikan apakah aktivitas yang dilaksanakan sesuai dengan apa yang telah direncanakan. Oleh karena itu, “Fotocopy Mantab Jaya” menerapkan pelaporan pengawasan, sehingga dapat mencegah terjadinya penyimpangan dan menjamin diberlakukannya tindakan korektif / perbaikan atas kesalahan yang sewaktu-waktu bisa saja terjadi. Metode pengawasan yang berlaku di “Fotocopy Mantab Jaya” bersifat fleksibel, dinamis, dan ekonomis sehingga bisa dilakukan kapan saja dengan mengutamakan implementasi solusi dan evaluasi. “Fotocopy Mantab Jaya” menerapkan sistem pengendalian yang efektif yaitu akurat, tepat waktu, strategis, relistis, dan objektif. Dengan pengendalian ini, diharapkan “Fotocopy Mantab Jaya” mampu mengimplementasikan usaha secara layak dan mampu memuaskan pelanggan. ASPEK SUMBER DAYA MANUSIA Studi aspek sumber daya alam (SDM) bertujuan untuk mengetahui apakah dalam pembangunan dan implementasi bisnis diperkirakan layak atau sebaliknya dilihat dari ketersediaan sumber daya manusia. Rencana bisnis yang akan diimplementasikan melalui pembangunan proyek bisnis secara rutin memerlukan kelayakan aspek sumber daya manusianya. Keberadaan sumber daya manusia hendaknya dianalisis untuk mendapatkan jawaban apakah sumber daya alam yang diperlukan untuk pembangunan maupun pengimplementasian bisnis dapat dimiliki secara layak atau sebaliknya. Kajian aspek ini meliputi hal-hal sebagai berikut : 1. Perencanaan SDM Kesuksesan suatu perencanaan dan pelaksanaan pembangunan sebuah proyek bisnis tergantung pada SDM yang solid. Oleh karena itu, “Fotocopy Mantab Jaya” berusaha untuk membangun sebuah tim kerja yang efektif dan selaras, dengan mengembangkan kemampuan teknis, strategis, dan manajerial bagi seluruh karyawannya, sehingga tercipta suatu kinerja tim yang handal dan dinamis. “Fotocopy Mantab Jaya” menyesuaikan jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan dengan rencana menyeluruh yang telah ditentukan, dengan meningkatkan pendayagunaan karyawan yang ada sekarang. Untuk sementara ini, “Fotocopy Mantab Jaya” mempekerjakan 4 karyawan dengan rincian 3 orang laki-laki dan 1 orang perempuan. Setiap karyawan sudah mempunyai spesifikasi kerjanya masing-masing, sehingga diharapkan tidak terjadi tumpang tindih dalam pelaksanaan kerjanya. 2. Analisis Pekerjaan (Job Analysis) Setiap pekerjaan yang disusun dalam “Fotocopy Mantab Jaya” telah dianalisis oleh pemilik untuk dilaksanakan karyawan, sehingga menghindari missing work. “Fotocopy Mantab Jaya” mempekerjakan 4 orang dengan spesifikasinya adalah : a. 3 orang karyawan laki-laki bekerja melayani kebutuhan konsumen b. 1 orang karyawan perempuan bekerja sebagai kasir Dalam hal ini, “Fotocopy Mantab Jaya” lebih banyak memanfaatkan tenaga laki-laki untuk pekerjaan yang membutuhkan kecepatan dan fisik yang prima. Sedangkan karyawan perempuan, difokuskan pada pekerjaan yang membutuhkan ketelatenan dan keterampilan. Asal sumber tenaga kerja yaitu dari daerah sendiri (Malang). Hal ini dikarenakan “Fotocopy Mantab Jaya” ingin memberikan kesempatan / peluang kepada penduduk sekitar untuk memperoleh pekerjaan. Selain itu, juga dipikirkan untuk efisiensi dan efektivitas dalam hal biaya, waktu, dan tenaga kerja. Jika tenaga kerja berasal dari daerah sendiri, maka biasanya mudah dalam pengaturan jadwal / scheduling serta muncul rasa solidaritas yang tinggi dan keakraban karena berasal dari latar belakang daerah yang sama. 3. Rekruitmen, Seleksi, dan Orientasi “Fotocopy Mantab Jaya” mencari karyawan yang disesuaikan dengan kebutuhan, dengan melakukan sistem rekruitmen yang jelas dan terbuka. “Fotocopy Mantab Jaya” mengusahakan untuk mendapatkan karyawan yang sesuai dengan spesifikasi kerja yang telah ditentukan. Hal ini terutama diterapkan untuk karyawan yang bekerja melayani permintaan konsumen. Selanjutnya dalam proses seleksi, “Fotocopy Mantab Jaya” mengutamakan mereka-mereka yang dianggap paling tepat dengan kriteria yang telah ditetapkan dan jumlah yang dibutuhkan. Kemudian dilanjutkan dengan orientasi pada karyawan yang telah diterima, yang bertujuan untuk memperkenalkan karyawan kepada situasi, lingkungan, dan kelompok kerjanya, sehingga terjadi proses sosialisasi. 4. Prestasi Kerja dan Kompensasi Hasil penilaian prestasi kerja karyawan ditentukan oleh kinerja yang telah dilaksanakan. Pemilik “Fotocopy Mantab Jaya” menilai prestasi karyawan dengan menggunakan ukuran yang dapat diandalkan, praktis, dan memiliki standar. Untuk meningkatkan prestasi kerja karyawan, “Fotocopy Mantab Jaya” memberikan kompensasi sebagai balas jasa untuk kerja mereka baik imbalan yang bersifat finansial / langsung maupun nonfinansial / tidak langsung. Yang berhak mendapatkan kompensasi tambahan adalah karyawan yang mampu bekerja secara baik, memberikan pencapaian yang maksimal, dan mampu mencapai standar kerja yang telah ditentukan oleh pemilik “Fotocopy Mantab Jaya”. 5. Keselamatan Kerja Pemilik “Fotocopy Mantab Jaya” memberikan pembinaan kepada karyawan untuk selalu meningkatkan kualitas keselamatan kerja dan kesehatan kerja. Hal ini bertujuan untuk mengembangkan perilaku kerja yang aman, nyaman, tenang, dan mencegah kecelakaan. Hal ini dikarenakan dalam melakukan pekerjaan seringkali ditemukan resiko-resiko kerja yang telah disadari sebelumnya, tetapi kadang-kadang tidak diperhatikan dan diacuhkan saja oleh para tenaga kerja. Oleh karena itu, diberlakukan suatu standar keselamatan kerja yang perlu dan harus ditegakkan secara tegas untuk menghindari gangguan dan kecelakaan yang bisa terjadi sewaktu-waktu selama proses bekerja berlangsung. Sedangkan kesehatan kerja meliputi kesehatan kerja dan kesehatan mental, yang bisa saja terganggu karena adanya penyakit dan stres. Misalnya, para karyawan “Fotocopy Mantab Jaya” menggunakan pelindung tangan (hand skon) dalam melaksanakan pekerjaannya. Hal ini untuk menghindari terjadinya goresan atau luka yang ditimbulkan akibat gesekan kertas atau alat-alat kerja lainnya, yang nantinya akan mengganggu dan menghambat kinerja para karyawan. Dengan adanya program keselamatan kerja dan kesehatan kerja yang diterapkan oleh “Fotocopy Mantab Jaya”, maka diharapkan para karyawan “Fotocopy Mantab Jaya” menjadi lebih produktif karena jarang tidak masuk kerja karena sakit atau mengalami kecelakaan kerja. Oleh karena itu, selalu diusahakan untuk menanamkan dan meyakinkan para karyawan untuk selalu memenuhi standar keselamatan kerja dan kesehatan kerja yang telah ditentukan oleh sebelumnya, sehingga kinerja karyawan dapat maksimal. ASPEK KEUANGAN Studi aspek keuangan bertujuan untuk mengetahui perkiraan pendanaan dan aliran kas proyek usaha, sehingga dapat diketahui layak atau tidaknya rencana usaha yang dimaksud. Keuangan usaha dianalisis untuk menentukan rencana investasi melalui perhitungan biaya dan manfaat yang diharapkan, dengan membandingkan antara pengeluaran dan pendapatan. Karena “Fotocopy Mantab Jaya” merupakan usaha kecil maka aspek keuangannya pun dibuat secara sederhana dengan jumlah dana yang tidak terlalu besar. Selain itu, juga disusun laporan perubahan kas (cash flow statement) untuk menunjukkan perubahan kas selama satu periode tertentu serta mampu memberikan alasan mengenai perubahan kas tersebut dengan menunjukkan darimana sumber-sumber kas tersebut dan penggunaannya. Berikut ini adalah lampiran tabel-tabel dan formula yang digunakan oleh “Fotocopy Mantab Jaya” dalam aktivitas usahanya adalah : 1. Hasil Analisis Aspek Pemasaran Tabel Prospek dan Hasil Penjualan Total NO ITEM TAHUN 1 2 3 1 Penjualan Rata-Rata Total ( ∑Q Total ) 1086 unit 1579 unit 2134 unit 2 Harga per Unit Rp 2500 Rp 2800 Rp 3000 3 Nilai ( 1 x 2 ) Rp 2.715.500 Rp 4.421.200 Rp 6.402.000 Tabel Biaya-Biaya Pemasaran NO ITEM TAHUN 1 2 3 1 Biaya Angkut Rp 296.000 Rp 413.000 Rp 587.000 2 Biaya Promosi Rp 75.000 Rp 100.000 Rp 125.000 3 Lain-Lain Rp 31.600 Rp 58.900 Rp 74.200 NILAI TOTAL Rp 402.600 Rp 571.900 Rp 786.200 2. Hasil Analisis Aspek Produksi Tabel Estimasi Kebutuhan Aktiva Tetap dan Persiapan Studi Kelayakan NO ITEM NILAI 1 Studi Awal ( riset pasar, survey pasar ) Rp 378.000 2 Persiapan Awal ( modal awal ) Rp 2.500.000 3 Tanah sewa ( 20 m2 ) - 4 Gedung sewa ( 16 m2 ) - 5 Mesin ( 5 unit ) Rp 3.642.000 6 Kendaraan ( 1 buah ) Rp 9.710.000 7 Aktiva Tetap Lainnya Rp 6.500.000 NILAI TOTAL Rp 22.730.000 Tabel Estimasi Biaya Produksi Per Unit Barang atau Jasa Yang Diproduksi NO ITEM JUMLAH 1 Bahan Baku ( unit / gram ) Rp 80 2 Bahan Pembantu ( unit / gram ) Rp 20 3 Tenaga Kerja Langsung ( jam ) Rp 500 4 Jam Mesin Langsung - 5 Biaya Tak Langsung ( Biaya Overhead Pabrik ) : - Supervisi - - Bungkus - - Listrik Rp 800 - Air - - Penghapusan ( Penyusutan / Depresiasi ) Rp 650 - Asuransi - Pemeliharaan - Rp 530 NILAI TOTAL Rp 2.580 Tabel Budget Produksi ITEM TAHUN 1 2 3 A. Jumlah Produksi 1. Target jual 700 unit 900 unit 1200 unit 2. Saldo akhir 53 unit 84 unit 102 unit 3. Jumlah 1 + 2 753 unit 984 unit 1302 unit 4. Saldo awal 49 unit 62 unit 95 unit 5. Total produksi 802 unit 1046 unit 1397 unit B. Biaya Produksi 1. Bahan baku Rp 264.160 Rp 313.500 Rp 340.800 2. Bahan pembantu Rp 116.040 Rp 229.810 Rp 342.540 3. Tenaga kerja langsung 4. Biaya tak langsung : - Penghapusan - Pemeliharaan - Repair Rp 1.540.000 Rp 51.000 Rp 125.060 Rp 270.000 Rp 1.850.000 Rp 51.000 Rp 213.000 Rp 320.000 Rp 2.130.000 Rp 51.000 Rp 247.400 Rp 410.000 3. Hasil Analisis Cash Flow / Arus Kas NO KETERANGAN TAHUN 1 2 3 1 Kegiatan Operasional - Penjualan - Tenaga kerja - Bahan baku - Biaya overhead pabrik TOTAL Rp 2.715.500 (Rp 1.540.000) (Rp 264.160) (Rp 446.060) Rp 465.280 Rp 4.421.200 (Rp 1.850.000) (Rp 313.500) (Rp 584.000) Rp 1.673.700 Rp 6.402.000 (Rp 2.600.000) (Rp 340.800) (Rp 708.400) Rp 2.752.800 2 Kegiatan Investasi - Peralatan (Rp 309.000) (Rp 276.500) (Rp 219.400) 3 Kegiatan Pembiayaan - Ekuitas ( modal sendiri ) - Pinjam bank Rp 1.500.000 Rp 5.000.000 Rp 1.800.000 Rp 5.000.000 Rp 2.000.000 Rp 5.000.000 NET CASH FLOW Rp 6.656.280 Rp 8.197.200 Rp 9.533.400 4. Laporan Laba Rugi Laporan proyeksi laba rugi “Fotocopy Mantab Jaya” selama 3 tahun adalah sebagai berikut : · Tahun 1 : Total pendapatan Rp 2.715.500 Beban operasi (Rp 465.280) Laba sebelum pajak Rp 2.250.220 Pajak 10% (Rp 225.022) Laba bersih Rp 2.025.198 · Tahun 2 : Total pendapatan Rp 4.421.200 Beban operasi (Rp 1.673.700) Laba sebelum pajak Rp 2.747.500 Pajak 10 % (Rp 274.750) Laba bersih Rp 2.472.750 · Tahun 3 : Total pendapatan Rp 6.402.000 Beban operasi (Rp 2.752.800) Laba sebelum pajak Rp 3.649.200 Pajak 10% (Rp 364.920) Laba bersih Rp 3.284.280 5. Payback Period ( PP ) Dalam Rupiah Payback Period adalah periode pengembalian investasi atau periode yang dibutuhkan untuk mengembalikan suatu investasi yang dilakukan oleh suatu organisasi. Payback Period = Investasi Awal ( I0 ) Net Cash Flow (NCF) Diketahui I0 = Rp 22.730.000 TAHUN NCF 1 2 3 Rp 6.656.280 Rp 8.197.200 Rp 9.533.400 Total Rp 24.386.880 I0 = Rp 22.730.000 Tahun 1 = (Rp 6.656.280) Rp 16.073.720 Tahun 2 = (Rp 8.197.200) Rp 7.876.520 PP = Rp 7.876.520 x 12 bulan Rp 9.533.400 = 9,9 bulan = 9 bulan 27 hari Total waktu = 2 tahun 9 bulan 27 hari Jadi investasi yang telah ditanamkan oleh “Fotocopy Mantab Jaya” akan kembali dalam kurun waktu selama kurang lebih 2 tahun 9 bulan 27 hari. 6. Net Present Value ( NPV ) Net Present Value adalah nilai bersih sekarang dari arus kas atau selisih antara Present Value dari investasi dengan nilai sekarang / saat ini dari penerimaan-penerimaan kas bersih di masa yang akan datang. NPV = - Io Diketahui I0 = Rp 22.730.000 r = 6 % Tahun NCV PVIF 6 % PV 1 2 3 Rp 6.656.280 Rp 8.197.200 Rp 9.533.400 0,9434 0,8900 0,8396 Rp 6.279.534,552 Rp 7.295.508 Rp 8.004.242,640 TOTAL Rp 24.386.880 2,6730 Rp 23.579.285,190 NPV = PV – I0 = Rp 23.579.285,190 – Rp 22.730.000 = Rp 849.285,190 Jadi usaha “Fotocopy Mantab Jaya” layak atau feasible untuk dilakukan karena menghasilkan arus kas bersih yang lebih besar dari investasi ( NPV > 0 ). 7. Internal Rate Of Return ( IRR ) Internal Rate Of Return adalah tingkat bunga yang menyamakan jumlah nilai sekarang (PV), arus kas sama dengan investasinya, dimana IRR ini merupakan metode yang melengkapi metode NPV dengan tingkat pengembalian internal. Dengan cara Trial and Error dengan tingkat bunga r = 11 %, maka didapatkan hasil perhitungan sebagai berikut (dalam Rupiah) : 6.656.280 + 8.197.200 + 9.533.400 - 22.730.000 ( 1+ 0,11 )1 ( 1+ 0,11 )2 ( 1+ 0,11 )3 6.656.280 + 8.197.200 + 9.533.400 - 22.730.000 1,111 1,112 1,113 6.656.280 + 8.197.200 + 9.533.400 - 22.730.000 1,11 1,2321 1,367631 = ( 6.480.000 + 7.710.000 + 8.540.000 ) – 22.730.000 = 22.730.000 – 22.730.000 = 0 Maka hasil akhir adalah IRR = 11 % dengan COC = 6 % Jadi usaha “Fotocopy Mantab Jaya” layak atau feasible untuk dilakukan karena Interest Rate of Return (IRR) > Cost Of Capital (COC). 8. Profitability Index (PI) Profitability Index adalah metode pebghitungan dan penilaian investasi melalui perbandingan antara nilai sekarang (Present Value) dari rencana penerimaan-penerimaan kas bersih di masa yang akan datang. PI = PI = = 1,037364 Jadi usaha “Fotocopy Mantab Jaya” termasuk layak atau feasible karena hasil perhitungan menunjukkan bahwa PI > 1. 9. Break Event Point / BEP ( Analisis Peluang Pokok ) BEP adalah suatu alat analisis yang digunakan untuk mengetahui hubungan antara beberapa variable di dalam kegiatan usaha. Fix Cost (FC) meliputi biaya penyusutan, biaya gaji, dan biaya administrasi. Sedangkan Variable Cost (VC) meliputi ijin usaha, biaya promosi dan biaya lain-lain. Berikut ini akan disajikan perhitungan BEP rata-rata dari 3 tahun masa usaha “Fotocopy Mantab Jaya” adalah sebagai berikut : BEP rata-rata 3 tahun = = = = = Rp 7.355.553,304 Jadi usaha “Fotocopy Mantab Jaya” akan mengalami titik impas pada saat menghasilkan penjualan sebesar Rp 7.355.553,304 atau keuntungan akan tercapai pada saat penjualan di atas Rp 7.355.553,304 ASPEK AMDAL 1. Aspek Lingkungan Industri Aspek-aspek lingkungan luar perusahaan yang paling dekat adalah aspek lingkungan industri, dimana bisnis perusahaan tersebut berada. Aspek lingkungan industri lebih mengarah pada aspek persaingan dimana perusahaan berada. Akibatnya, faktor-faktor yang mempengaruhi kondisi persaingan, seperti ancaman pada perusahaan dan kekuatan yang dimiliki perusahaan termasuk kondisi persaingan itu sendiri manjadi perlu untuk dianalisis guna Studi Kelayakan Bisnis. Michael E. Porter mengemukakan konsep Competitive Strategy yang menganalisis persaingan bisnis berdasarkan pada 5 aspek utama (Lima Kekuatan Bersaing). Sedangkan R.E Freeman yang pendapatnya dikutip oleh Wheelen dan merekomendasikan aspek yang ke enam untuk melengkapinya. Keenam aspek utama yang menjadi pokok bahasan tersebut adalah sebagai berikut : · Ancaman masuk pendatang baru · Persaingan sesama perusahaan di dalam industrinya · Ancaman dari produk pengganti · Kekuatan tawar menawar pembeli (buyers) · Kekuatan tawar menawar pemasok (suppliers) · Pengaruh kekuatan stakeholder lainnya Selanjutnya, akan dijelaskan lebih lanjut mengenai keenam aspek utama tersebut adalah sebagai berikut : a. Ancaman Masuk Pendatang Baru Masuknya usaha “Fotocopy Mantab Jaya” sebagai pendatang baru akan menimbulkan implikasi bagi usaha-usaha yang sejenis dengan “Fotocopy Mantab Jaya” yang sudah ada sebelumnya, misalnya adalah : - Kapasitas produksi menjadi bertambah - Terjadinya perebutan pangsa pasar - Perebutan Sumber Daya Produksi yang terbatas - Naiknya tingkat persaingan - Tarif harga yang tidak stabil Faktor-faktor penghambat pendatang baru masuk ke dalam suatu industri (Hambatan Masuk) adalah sebagai berikut : a. Skala ekonomi Dalam faktor ini, biasanya pendatang baru kalah dengan pesaing-pesaing lainnya yang lebih dikenal oleh konsumen dan mempunyai tempat yang lebih besar dari pendatang baru. Oleh karena itu, “Fotocopy Mantab Jaya” berusaha untuk memperbesar skala produksi dan efisiensi proses produksi sehingga harga per unit barang yang diproduksi oleh “Fotocopy Mantab Jaya” menjadi lebih rendah. b. Diferensiasi produk Dalam diferensiasi produk, pengusaha harus mencari banyak cara untuk menarik pelanggan atau konsumen. Salah satu cara yang diterapkan oleh “Fotocopy Mantab Jaya” adalah dengan strategi promosi yng tepat dan pelayanan / service yang memuaskan para pelanggan / konsumen. c. Kecukupan modal Bagi pendatang baru seperti “Fotocopy Mantab Jaya”, pesaing yang sangat berat adalah pesaing yang mempunyai banyak modal untuk jenis industri yang memerlukan biaya yang besar untuk riset, pengembangan, dan eksplorasi. Oleh karena itu, “Fotocopy Mantab Jaya” berusaha untuk mencukupi kebutuhan modalnya untuk jangka panjang. d. Biaya peralihan (switching cost) Biaya ini akan dikeluarkan pembeli jika berpindah dari produk pemasok tertentu ke produk pemasok lainnya. Jika biaya peralihan cukup besar, pesaing baru harus memberikan penawaran yang harus lebih menarik, terutama soal harga. e. Akses ke saluran distribusi Disini “Fotocopy Mantab Jaya” tidak mempunyai metode untuk saluran distribusi karena “Fotocopy Mantab Jaya” memasarkan produknya secara langsung ke pihak konsumen, sehingga memudahkan terjadinya interaksi dengan konsumen. f. Ketidakunggulan biaya independen Keunggulan biaya yang tidak dimiliki oleh usaha yang sudah ada sulit ditiru oleh “Fotocopy Mantab Jaya” sebagai pendatang baru. Keunggulan ini timbul dari teknologi yang telah dipatenkan pemilik usaha “Fotocopy Mantab Jaya”, konsesi bahan baku, atau bahkan memungkinkan subsidi dari pemerintah. g. Peraturan Pemerintah Pemerintah biasanya menerbitkan sejumlah aturan yang mengatur bidang-bidang tertentu, seperti yang selalu diterbitkan oleh pemerintah Indonesia, misalnya lewat Daftar Investasi Negatif (DIN). Peraturan ini dapat menimbulkan hambatan masuk bagi pendatang baru. b. Persaingan Sesama Perusahaan Dalam Industri Persaingan dalam industri sangat mempengaruhi kebijakan dan kinerja usaha. Oleh karena itu, “Fotocopy Mantab Jaya” berusaha untuk menyikapi persaingan sebagai salah satu pemicu untuk lebih maju dalam kinerja usaha. Menurut Porter, tingkat persaingan dipengaruhi beberapa faktor yaitu : a. Jumlah Kompetitor Di daerah sekitar “Fotocopy Mantab Jaya” didirikan sejumlah kompetitor yang tidak terlalu mempengaruhi karena di daerah tersebut masih jarang didirikan usaha yang sejenis dengan “Fotocopy Mantab Jaya”. b. Tingkat Pertumbuhan Industri Keadaan “Fotocopy Mantab Jaya” sampai saat ini mengalami pertumbuhan yang sangat pesat dengan perolehan keuntungan / profit / laba yang signifikan dari tahun ke tahun. Hal ini dikarenakan masih belum ada pesaing yang kuat di daerah tersebut, sehingga memudahkan pertumbuhan usaha ini. c. Karakteristik Produk Dalam “Fotocopy Mantab Jaya” sudah melakukan pembedaan produk dengan pesaing lain agar usaha ini mudah dikenal karena mempunyai ciri khas tersendiri. “Fotocopy Mantab Jaya” menerapkan spesifikasi produk yang diutamakan dan mempunyai kualitas yang lebih unggul daripada produk pesaing. Oleh karena itu, sebelum membuka usaha ini, terlebih dahulu dilakukan analisis mengenai produk pesaing sehingga “Fotocopy Mantab Jaya” mengetahui kelebihan dan keunggulan para pesaingnya. d. Biaya Tetap yang Besar “Fotocopy Mantab Jaya” beroperasi pada skala ekonomi yang rendah, sehingga termasuk pada jenis usaha yang memiliki total biaya tetap yang besar. Akibatnya, “Fotocopy Mantab Jaya” menjual produk di atas biaya produksi. Tetapi, tidak menutup kemungkinan bahwa suatu saat “Fotocopy Mantab Jaya” akan menghasilkan biaya tetap yang besar. Oleh karena itu, “Fotocopy Mantab Jaya” mengusahakan untuk menekan / meminimalisir biaya tetap tersebut. e. Kapasitas “Fotocopy Mantab Jaya” mempunyai kapasitas produksi yang tinggi untuk menjaga efisiensi biaya per unit. Seiring dengan berjalannya waktu, jika suatu saat “Fotocopy Mantab Jaya” telah mampu berproduksi pada tingkat yang maksimal maka “Fotocopy Mantab Jaya” direncanakan akan melakukan penambahan fasilitas produksi. f. Hambatan Keluar Hambatan keluar tesebut akan memaksa “Fotocopy Mantab Jaya” untuk tidak keluar dari area bisnis. Contoh hambatan yang dirasakan oleh “Fotocopy Mantab Jaya” adalah berasal dari pesaing-pesaing yang telah ada ataupun dari bahan baku yang tidak memenuhi standart. Oleh karena itu, “Fotocopy Mantab Jaya” berusaha untuk bertahan dan menghindari kemungkinan kerugian, sambil menunggu waktu yang tepat untuk keluar dari hambatan tersebut. c. Ancaman Dari Produk Pengganti Meski “Fotocopy Mantab Jaya” mempunyai ciri khas yang berbeda dan karakteristik produknya sendiri, usaha ini tetap harus memperhatikan cara lain apabila produknya disamai oleh pesaing lain. Misalnya, dengan sedikit mengganti produk tetapi masih menonjolkan ciri khas dari barang tersebut sehingga terdapat diferensiasi produk. Oleh karena itu, “Fotocopy Mantab Jaya” berusaha untuk menstabilkan harga untuk menghindari persaingan dalam bidang harga dan ancaman dari produk substitusi. d. Kekuatan Tawar Menawar Pembeli (Buyers) Pembeli dapat mempengaruhi usaha “Fotocopy Mantab Jaya” dalam memotong harga, meningkatkan mutu dan pelayanan, serta mengadu perusahaan dengan kompetitor melalui kekuatan yang mereka miliki. Kemungkinan kondisi yang dihadapi oleh “Fotocopy Mantab Jaya”, yang dapat memberikan pengaruh positif / menguntungkan maupun pengaruh negatif / merugikan adalah sebagai berikut : a. Pembeli membeli dalam jumlah / kapasitas yang besar b. Pembeli mampu memproduksi produk yang diperlukan c. Sifat produk tidak terdiferensiasi dan banyak pemasok d. Switching Cost pemasok adalah kecil e. Produk perusahaan tidak terlalu penting bagi pembeli, sehingga pembeli dengan mudah mencari barang subtitusinya f. Pembeli mempunyai tingkat profitabilitas yang rendah sehingga sensitif terhadap harga dan diferensiasi service g. Produk yang dibeli perusahaan mempunyai andil presentase yang besar bagi biaya produksi pembeli, sehingga pembeli akan menawarkan insentif kepaada para tenaga kerjanya yang mampu menyediakan produk yang sama dengan harga yang lebih murah dengan kualitas yang relatif sama. e. Kekuatan Tawar Menawar Pemasok (Suppliers) Pemasok dapat mempengaruhi produksi “Fotocopy Mantab Jaya” lewat kemampuan mereka menaikan harga atau mengurangi kualitas atau service. Pemasok akan merasa kuat dengan terpenuhinya beberapa kondisi berikut ini : a. Jumlah pemasok sedikit b. Produk / pelayanan yang ada adalah unik dan mampu menciptakan Switching Cost yang relatif besar c. Tidak tersedianya produk subtitusi d. Pemasok mampu melakukan integrasi ke depan dan mengolah produk yang sama yang dihasilkan “Fotocopy Mantab Jaya” e. “Fotocopy Mantab Jaya” hanya membeli dalam jumlah yang kecil dari pemasok f. Pengaruh Kekuatan Stakeholder Lainnya Yang termasuk dalam pengaruh kekuatan ini adalah berupa kekuatan di luar usaha “Fotocopy Mantab Jaya” yang mempunyai pengaruh dan kepentingan secara langsung kepada usaha ini. Stakeholder yang dimaksud antara lain adalah pemerintah, lingkungan masyarakat, pemasok, dan kelompok yang mempunyai kepentingan lainnya. Pengaruh yang ditimbulkan oleh masing-masing stakeholder mempunyai variasi yang berbeda-beda di antara usaha satu dengan usaha yang lainnya. Oleh karena itu, “Fotocopy Mantab Jaya” berusaha untuk mampu mengendalikan pengaruh-pengaruh kekuatan tersebut dan memanfaatkannya / mengolahnya menjadi sesuatu yang menguntungkan bagi “Fotocopy Mantab Jaya” sehingga dapat memberikan dampak yang positif bagi usaha ini, terutama untuk periode masa mendatang. 2. Aspek Lingkungan Hidup (AMDAL) Studi aspek lingkungan hidup ini bertujuan untuk menentukan apakah secara lingkungan hidup, misalnya dari sisi udara dan air, rencana bisnis diperkirakan dapat dilaksanakan secara layak atau sebaliknya. Sedangkan yang dimaksudkan dengan Analisis Mengenai Dampak Lingkungan (AMDAL) adalah suatu hasil studi mengenai dampak suatu kegiatan yang direncanakan dan diperkirakan mempunyai dampak penting terhadap lingkungan hidup. AMDAL dapat dipakai untuk mengelola dan memantau proyek dan lingkungannya dengan menggunakan dokumen yang benar. Analisis yang dilakukan oleh usaha “Fotocopy Mantab Jaya” ini meliputi keseluruhan kegiatan pembuatan dokumen yang terdiri dari sebagai berikut : a. Rencana Kelola Lingkungan (RKL) Rencana Kelola Lingkungan (RKL) yang dibuat oleh “Fotocopy Mantab Jaya” merupakan dokumen yang memuat upaya-upaya untuk mencegah, mengendalikan, dan menanggulangi dampak penting lingkungan yang bersifat negatif dan meningkatkan dampak positif sebagai akibat dari suatu rencana usaha / kegiatan yang dilakukan oleh “Fotocopy Mantab Jaya”. Dalam dokumen ini, “Fotocopy Mantab Jaya” memberikan pokok-pokok arahan, prinsip-prinsip, atau persyaratan untuk pencegahan / pengendalian dampak lingkungan yang mungkin terjadi. “Fotocopy Mantab Jaya” melakukan riset bahwa hampir tidak ada dampak yang membahayakan lingkungan dari kegiatan / aktivitas yang dilakukan oleh “Fotocopy Mantab Jaya”. Meskipun demikian, “Fotocopy Mantab Jaya” tetap melakukan program dan perencanaan untuk pembiayaan terhadap pengelolaan lingkungan. Hal itu dilakukan untuk mencegah jika sewaktu-waktu dibutuhkan dana yang berhubungan dengan kesehatan dan keselamatan lingkungan serta menyangkut “Fotocopy Mantab Jaya” sebagai salah satu usaha / bisnis di lingkungan tersebut. Hal-hal yang dilakukan oleh “Fotocopy Mantab Jaya” dalam mengelola lingkungan adalah sisa-sisa bahan produksi yang tidak digunakan akan dikumpulkan menjadi satu dan kemudian dikemas dengan rapat / rapi untuk dibuang di Tempat Pembuangan Sampah (TPA) yang terdekat dengan lokasi “Fotocopy Mantab Jaya” berada. Dengan demikian, “Fotocopy Mantab Jaya” terus berusaha untuk menghindari dan mengupayakan untuk meminimumkan dampak negatif yang bisa mempengaruhi lingkungan di sekitar daerah usaha “Fotocopy Mantab Jaya”. b. Rencana Pemantauan Lingkungan (RPL) RPL ini dibuat untuk diajukan kepada instansi yang berwenang. Jadi “Fotocopy Mantab Jaya” melakukan suatu pemantauan terhadap lingkungan di sekitar daerah usaha “Fotocopy Mantab Jaya”. Selanjutnya, akan diteliti lebih jauh mengenai dampak apa saja yang mungkin bisa terjadi dan mempengaruhi lingkungan di sekitar daerah usaha “Fotocopy Mantab Jaya”. Hasil dari kegiatan / aktivitas ini akan dilaporkan dalam RPL dan kemudian akan dilampirkan dalam pengajuan surat izin usaha ke Dinas Perizinan di daerah setempat (Malang kota). Berdasarkan kajian-kajian aspek lingkungan di atas, dapat disimpulkan bahwa usaha “Fotocopy Mantab Jaya” memiliki dampak / pengaruh pada lingkungan di sekitar usaha tersebut. Misalnya adalah polusi suara yang dimunculkan dari mesin-mesin fotocopy dan lainnya yang digunakan oleh “Fotocopy Mantab Jaya” dan sisa-sisa bahan produksi yang akan menjadi sampah lingkungan. Oleh karena itu, “Fotocopy Mantab Jaya” berusaha untuk mengantisipasi dampak tersebut dan mengupayakan agar tidak mengganggu / mrugikan lingkungan di sekitar usaha tersebut. Usaha-usaha yang dilakukan antara lain adalah dengan membuat tempat yang representatif dan mampu menghindari terjadinya polusi suara yang dapat mengganggu masyarakat sekitar (meredam suara), sehingga masyarakat sekitar tidak merasa bising dengan suara mesin-mesin tersebut. Selain itu, “Fotocopy Mantab Jaya” juga mengumpulkan sisa-sisa bahan baku yang tidak digunakan, kemudian dikemas serapi dan serapat mungkin dan dibuang secepatnya ke Tempat Pembuangan Sampah (TPA) yang terdekat dengan lokasi usaha “Fotocopy Mantab Jaya”. Hal ini dilakukan secara rutin (continue) selama kurang lebih 3 hari sekali untuk menghindari terjadinya penumpukan sampah di lokasi usaha “Fotocopy Mantab Jaya”. Jika sampai erjadi penumpukan, maka akan mempengaruhi minat para pelanggan untuk datang dan memberikan order ke tempat “Fotocopy Mantab Jaya”. Hal ini dikarenakan adanya pemandangan yang kurang menyenangkan yang ditimbulkan dari tumpukan-tumpukan sampah tersebut. Sedangkan untuk usaha pencegahan yang lain masih terus dilakukan oleh “Fotocopy Mantab Jaya” agar usaha ini benar-benar tidak memiliki dampak negatif terhadap lingkungan sekitar dan tidak merugikan masyarakat sekitar usaha ini. KESIMPULAN Berdasarkan analisis dan pengkajian yang telah dijelaskan dalam bab-bab sebelumnya, maka dapat diberikan suatu kesimpulan mengenai usaha yang dijadikan obyek analisis Studi Kelayakan Bisnis oleh penulis yaitu “Fotocopy Mantab Jaya”. Kesimpulan yang dapat diberikan adalah sebagai berikut : 1. Aspek Pasar dan Pemasaran Usaha “Fotocopy Mantab Jaya”memiliki peluang untuk memenuhi standar kelayakan bisnis dan dianggap cukup menjanjikan. Hal ini dikarenakan kalangan mahasiswa membutuhkan jasa fotokopi untuk menunjang aktivitas perkuliahannya. Melihat dan menyadari betapa pentingnya usaha fotokopi ini, maka didirikanlah “Fotocopy Mantab Jaya” yang terletak di dekat kampus UIN Maliki Malang dan daerah kos-kosan para mahasiswa, yang menjadi target konsumen utama dari usaha ini. Berdasarkan aspek pasar dan pemasaran tersebut, maka usaha “Fotocopy Mantab Jaya” dapat dikatakan layak / feasible. 2. Aspek Produksi / Operasional Usaha “Fotocopy Mantab Jaya” mempunyai lokasi strategis, luas bangunan yang representatif, dan lay out yang terencana. Hal ini dapat menunjang / mendukung kinerja operasional. “Fotocopy Mantab Jaya” juga mempunyai persediaan bahan baku yang efektif, penjadwalan yang efisien, dan tenaga kerja yang berkompeten. Berdasarkan aspek produksi / operasional tersebut, maka usaha “Fotocopy Mantab Jaya” dapat dikatakan layak / feasible. 3. Aspek Manajemen Usaha “Fotocopy Mantab Jaya” mempunyai sistem manajemen yang teratur dan terarah. Perencanaan telah dilakukan dengan matang, pengorganisasian dilaksanakan secara terpadu dan terpusat, pengadaan yang seimbang, dan pengendalian yang terecana merupakan pendukung kinerja “Fotocopy Mantab Jaya” untuk mencapai keuntungan / profit yang maksimal. Berdasarkan aspek manajemen tersebut, maka usaha “Fotocopy Mantab Jaya” dapat dikatakan layak / feasible. 4. Aspek Sumber Daya Manusia Usaha “Fotocopy Mantab Jaya” melaksanakan perencanaan SDM dan analisis pekerjaan yang telah ditetapkan terlebih dahulu. Program keselamatan kerja diterapkan dalam usaha ini, untuk mencegah kecelakaan yang terjadi sewaktu-waktu. Selanjutnya, berlaku aturan “tambahan kompensasi (bonus)” bagi para karyawan yang mampu menberikan prestasi kerja yang maksimal bagi kinerja usaha ini. Berdasarkan aspek sumber daya manusia tersebut, maka usaha “Fotocopy Mantab Jaya” dapat dikatakan layak / feasible. 5. Aspek Keuangan Usaha “Fotocopy Mantab Jaya” melakukan perhitungan pada Analisis Cash Flow dan Laporan Laba Rugi, sehingga diketahui perkembangan keuangan dari tahunke tahun. Selanjutnya juga dilakukan perhitungan kriteria investasi yaitu Net Present Value, Payback Period, Interest Rate of Return, Profitability Indeks, dan Break Event Point. Perhitungan aspek keuangan tersebut menghasilkan kesimpulan bahwa usaha “Fotocopy Mantab Jaya” dapat dikatakan layak / feasible. 6. Aspek Lingkungan Usaha “Fotocopy Mantab Jaya” mengevaluasi aspek lingkungan, baik secara lingkungan industri maupun lingkungan hidup. Dalam lingkungan industri, usaha ini telah melakukan berbagai langkah antisipasi untuk menghindari pengaruh buruk yang dapat merugikan. Sedangkan dalam lingkungan hidup, usaha ini memberlakukan evaluasi terhadap AMDAL sehingga tidak merugikan lingkungan dan masyarakat di sekitarnya. Berdasarkan aspek lingkungan tersebut, maka usaha “Fotocopy Mantab Jaya” dapat dikatakan layak / feasible. Berdasarkan analisis yang komprehensif dari berbagai aspek yang telah dikaji pada bab-bab sebelumnya, maka dapat diberikan kesimpulan bahwa secara keseluruhan usaha “Fotocopy Mantab Jaya” ini dapat dikatakan layak / feasible. Untuk tahap berikutnya, usaha “Fotocopy Mantab Jaya” ini dapat diterapkan, dikelola, dan dikembangkan sebagaimana mestinya. Dengan demikian, usaha “Fotocopy Mantab Jaya” ini dapat digunakan untuk evaluasi sebuah Studi Kelayakan Bisnis. Selanjutnya, usaha “Fotocopy Mantab Jaya” ini dapat direkomendasikan kepada para penyandang dana / pemilik modal dan dapat tertarik untuk merealisasikan dan menerapkannya dalam dunia bisnis yang sesungguhnya. Kami yakin usaha “Fotocopy Mantab Jaya” ini akan berhasil dan mampu bertahan dalam jangka waktu panjang. Selain itu, usaha “Fotocopy Mantab Jaya” ini juga akan memberikan keuntungan / profit yang signifikan dan kegiatan wiraswasta yang sangat efektif. Hal ini dikarenakan, saat ini manusia-manusia sedang berlomba-lomba untuk bersaing dalam berbagai bidang, terutama untuk menguasai dunia bisnis. Oleh karena itu, penulis yakin usaha “Fotocopy Mantab Jaya” ini layak / feasible untuk direalisasikan di tengah perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dunia bisnis, dan era globalisasi seperti sekarang ini. Demikianlah kesimpulan dan rekomendasi ini dibuat untuk Studi Kelayakan Bisnis. REKOMENDASI Berdasarkan hasil analisis studi kelayakan bisnis yang dilakukan pada “Fotocopy Mantab Jaya” dilihat dari aspek hukum, pasar dan pemasaran, manajemen, SDM, produksi, teknik dan teknologi, keuangan serta aspek AMDAL maka usaha ini dinyatakan layak untuk dilaksanakan.